VEBINĀRS “E-dokumentu pārvaldības principi un izaicinājumi”

Vebināra dalībnieki – pašvaldības darbinieki un speciālisti.

Vebināra mērķis ir sniegt praktiski izmantojamu informāciju, lai palīdzētu realizēt pāreju no papīra uz elektroniskajiem dokumentiem, gan izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, gan vēršot uzmanību uz sagaidāmajiem izaicinājumiem.

VEBINĀRA TĒMAS:

• E-dokumentēšanas un e-parakstīšanas procesa reglamentējums – īss pārskats.
• Pārejas no papīra uz elektroniskajiem dokumentiem un parakstiem būtiskie aspekti, problēmas un ieteikumi:
• Organizācijas darba specifikas un nepieciešamo tehnoloģiju izvērtēšana – ieteikumi:
  – kad nepieciešama speciālā dokumentu pārvaldības programmatūra;
  – ko var paveikt ar organizācijas darbiniekiem piešķirtajām e-pasta adresēm;
  – bezmaksas iespējas elektroniskas dokumentu noformēšanas un pārvaldības organizēšanā un realizēšanā;
• Jaunie aspekti, ieviešot elektroniskos dokumentus un parakstus:
  – iekšējā organizācijas dokumentu pārvaldības reglamentējuma un ieradumu pārskatīšana;
  – e-informācijas drošība un aizsardzība – gan dokumentu, gan personas datu; pieejas tiesības un auditēšanas iespējas – pārskats
  – datņu un pakotņu nosaukumu veidošana.
• Elektronisko dokumentu arhīvs un tā pārvaldība – īss pārskats.
• E-dokumenti un paraksti ārvalstu sadarbībā – Eiropas Savienībā un ārpus tās.